Premessa

Attraverso il presente documento si intende descrivere in modo accurato la gestione del trattamento dei dati personali degli utenti effettuato attraverso la consultazione del sito https://www. www.4gaming.it (di seguito anche “Sito”) e fornire, quindi, una informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE  679/2016 (GDPR).

La nostra Privacy Policy, di cui si consiglia una accurata lettura, si applica anche in caso di semplice consultazione del sito indipendentemente dall’acquisto di prodotti. In quest’ultimo caso, ti invitiamo a leggere e prendere piena cognizione anche delle Condizioni generali di Vendita del Sito, perché contengono, oltre a specifiche indicazioni sull’acquisto dei nostri prodotti, anche importanti e ulteriori indicazioni sulla protezione dei dati e sui sistemi di sicurezza adottati dal sito web.

Le informazioni che seguono descrivono le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali degli utenti che accedono e utilizzano il sito web www.4gaming.it (di seguito solo “Sito”).

L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link accessibili dal presente sito.

L’informativa descrive alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

Titolare del trattamento dei dati

Il Sito sopra indicato è pertanto un sito web di commercio elettronico gestito e mantenuto dalla Società Limonta Informatica S.r.l., con sede legale in Corso XXV Aprile 167/B – 22036 Erba (CO) – P.IVA 01717450132 – Tel. 031855900 E-mail: amministrazione@limontainformatica.it (di seguito anche solo “il Titolare”), la quale è Titolare del trattamento dei dati personali.

 Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

Le operazioni di trattamento sono svolte con riferimento ai soli dati personali necessari per l’utilizzo del Sito e delle sue funzionalità. I tipi di dati oggetto di trattamento comprendono, in particolare:

– dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e non vengono, né verranno in alcun caso utilizzati dal Titolare per compiere attività di profilazione.

Per maggiori informazioni sulla raccolta, l’utilizzo e i tempi di conservazione dei dati di navigazione, si rinvia alla cookie policy[EM1] 

– dati forniti volontariamente dall’utente, in particolare:

indirizzo e-mail e altri dati personali eventualmente contenuti nei messaggi di posta elettronica inviati agli indirizzi indicati sul Sito, al fine di svolgere le attività di trattamento necessarie a fornire riscontro alle richieste dell’utente;

– indirizzo e-mail conferito mediante la compilazione del form “newsletter” di iscrizione al servizio di newsletter, al fine di inviare via e-mail comunicazioni informative aventi anche contenuto commerciale e promozionale sull’attività del titolare e sui suoi prodotti a cadenza periodica. L’utente potrà cancellarsi dal servizio in qualsiasi momento, seguendo la procedura indicata in ogni newsletter e/o scrivendo ai recapiti forniti in calce alla presente informativa esercitando il diritto di opposizione ex art 21 GDPR;

– nome, indirizzo e-mail ed eventuali altri dati personali conferiti mediante la compilazione dei form di contatto e richiesta di informazioni “Contatti”, al fine di riscontrare le richieste dell’utente;

I dati personali e altre informazioni ottenute nell’ambito dei processi di registrazione online o di invio di moduli d’ordine di acquisto di prodotti sul Sito (anche da parte di utenti non registrati al nostro Sito) per la conclusione di transazioni di commercio elettronico, sono raccolti da soggetti istruiti e autorizzati al trattamento. Questi dati sono trattati attraverso strumenti automatizzati entro i limiti e le finalità necessarie per l’erogazione del servizio. I servizi di gestione dei pagamenti permettono a questo Sito di processare pagamenti tramite: carta di credito, PayPal e Bonifico bancario. I dati utilizzati per il pagamento vengono acquisiti direttamente dal gestore del servizio di pagamento richiesto senza essere in alcun modo trattati dalla nostra società (es. PayPal è un servizio di pagamento fornito da PayPal Inc., che consente all’utente di effettuare pagamenti online utilizzando le proprie credenziali PayPal).

I vostri dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, entro i limiti di legge. Per garantire che i dati personali siano sempre esatti e aggiornati, comunque pertinenti e completi, preghiamo gli utenti registrati di aggiornare direttamente gli stessi anche all’interno della loro area riservata.

Account

Laddove l’Utente crei un proprio account personale, i Suoi dati saranno trattati per consentire la sua registrazione al sito e la gestione della propria area riservata. L’account personale prevede l’utilizzo di credenziali di autenticazione che sono a conoscenza del solo utente, e che quest’ultimo deve conservare con cura e sotto la propria piena ed esclusiva responsabilità.

Finalità del trattamento e base giuridica

La base giuridica di tale trattamento è costituita dalla necessità di eseguire un contratto di cui l’utente è parte e/o misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, e di adempiere ai connessi obblighi di legge; per quanto riguarda l’invio di comunicazioni informative a contenuto commerciale e promozionale, tale trattamento trova la propria base giuridica nel consenso dell’Utente a ricevere a restare informato sulle attività e sulle promozioni della Società Limonta Informatica S.r.l. mediante la prestazione del consenso a ricevere la newsletter.

Il trattamento dei dati dell’utente è necessario unicamente per la creazione dell’account personale. L’utente potrà opporsi in qualsiasi momento alla ricezione delle comunicazioni commerciali e promozionali da parte del Titolare, e tale opposizione non avrà alcuna conseguenza sull’esistenza dell’account (fermo restando che l’utente potrà sempre chiederne, in qualunque momento, la cancellazione) ma l’utente perderà la possibilità di ricevere offerte che potrebbero essere di suo interesse. L’opposizione ex art 21 GDPR potrà essere esercitata seguendo la procedura indicata in calce alle comunicazioni stesse o contattando il titolare inviando una raccomandata A/R all’indirizzo Limonta Informatica SRL, Strada Statale 36, Km 36, Nr.10 scala B – 23846 Garbagnate Monastero (LC) – Italia oppure all’indirizzo e-mail limontainformatica@arubapec.it.

Acquisti Online

Laddove l’Utente effettui acquisti online, i suoi dati saranno trattati (i) per gestire gli ordini di acquisto (compreso l’invio di comunicazioni informative e di servizio sullo stato dell’ordine, via email; l’esecuzione delle relative spedizioni; l’attività di assistenza clienti pre e post-vendita), nonché (ii) per l’invio di comunicazioni informative aventi anche contenuto commerciale e promozionale sull’attività del titolare e sui suoi prodotti.[EM2] [ILI3] 

La base giuridica del trattamento è costituita:

– per il trattamento sub (i), dalla necessità di eseguire un contratto di cui l’utente è parte e/o misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, e di adempiere ai connessi obblighi di legge;

– dal consenso dell’utente a ricevere le newsletter;

In occasione della ricezione di ogni comunicazione e/o e-mail promozionale effettuata dalla Limonta Informatica S.r.l. per le finalità sopradescritte, Lei viene informato della possibilità di opporsi ex art 21 GDPR in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuita e potrà comunicare la propria dichiarazione di revoca del consenso inviando al Titolare del trattamento una raccomandata A/R all’indirizzo Limonta Informatica SRL, Strada Statale 36, Km 36, Nr.10 scala B – 23846 Garbagnate Monastero (LC) – Italia oppure all’indirizzo e-mail limontainformatica@arubapec.it. Nel caso in cui la preferenza in relazione al consenso venga prestata più volte (ad esempio, perché vengono effettuati più acquisti o perché viene creato un account ed effettuato un acquisto), prevarrà la scelta eseguita da ultimo.

Il trattamento dei dati dell’utente è necessario unicamente per il completamento della procedura di acquisto, per la successiva consegna dei prodotti e per le attività di assistenza clienti. L’utente potrà opporsi in qualsiasi momento alla ricezione di comunicazioni commerciali e promozionali da parte del titolare, nonché a sondaggi e indagini di customer satisfaction, e tale opposizione avrà, quale unica conseguenza, la perdita della possibilità di ricevere offerte che potrebbero essere di interesse per l’utente e di contribuire a migliorare i prodotti e i servizi del titolare. L’opposizione potrà essere esercitata seguendo la procedura indicata in calce alle comunicazioni stesse o contattando il titolare inviando una raccomandata A/R all’indirizzo Limonta Informatica SRL, Strada Statale 36, Km 36, Nr.10 scala B – 23846 Garbagnate Monastero (LC) – Italia oppure all’indirizzo e-mail limontainformatica@arubapec.it.

Natura del conferimento dei dati

Si precisa, in ogni caso, che l’utente è libero di conferire i dati richiesti, nel senso che non è normativamente obbligato a fornirli: il mancato conferimento dei dati indicati come necessari, tuttavia, comporta l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

I dati conferiti dall’utente potranno essere acquisiti e memorizzati dal Titolare, anche in forma elettronica, per le finalità connesse alla loro raccolta tramite il Sito e non verranno utilizzati per attività di profilazione o di marketing diretto.

Cosa accade se non sono forniti i dati personali

Per usufruire di alcuni servizi del Sito, potrebbe essere richiesto all’utente di fornire i dati personali necessari ad assicurare la fruizione dei servizi medesimi: in particolare, ai fini della compilazione dei form presenti sul sito, il conferimento dei dati contrassegnati con l’asterisco è necessario per perfezionare la fase di registrazione o di eseguire il contratto di acquisto on line dei prodotti sul Sito e/o la gestione e il riscontro alle richieste inoltrate dall’utente.

Il conferimento dei Suoi dati personali al Titolare del trattamento in fase di acquisto on line – in particolare dei dati anagrafici, dell’indirizzo di posta elettronica, dell’indirizzo postale per la spedizione dei prodotti, del numero di telefono – è necessario con riguardo alla conclusione del contratto di acquisto di prodotti sul Sito o della fase di registrazione.

Anche a prescindere dall’acquisto on line, taluni di detti dati potrebbero essere, viceversa, indispensabili per la fornitura di altri servizi resi sul Sito su tua richiesta oppure per adempiere ad obblighi derivanti da norme di legge o di regolamento.

L’eventuale rifiuto di indicare taluni dei Suoi dati necessari a tali scopi potrebbe comportare l’impossibilità o di perfezionare la fase di registrazione o di eseguire il contratto di acquisto dei prodotti sul Sito ovvero di usufruire di servizi disponibili sullo stesso.

A seconda dei casi e, qualora necessario, di volta in volta, ti informeremo dovutamente negli appositi form disponibili sul sito del carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei Suoi dati personali. Evidenzieremo il carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei Suoi dati, apponendo un apposito carattere (*) all’informazione di carattere obbligatorio ovvero dei soli dati necessari alla fornitura dei servizi e all’acquisto dei prodotti sul Sito.

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà svolto, mediante strumenti prevalentemente informatici, a mezzo di collaboratori e dipendenti a ciò autorizzati, che operano secondo le istruzioni impartite dal Titolare, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati.

Sono adottate specifiche misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati oggetto di trattamento, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme rispetto alle finalità indicate nella presente informativa.

Periodo di conservazione dei dati

I dati oggetto di trattamento saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a conseguire gli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati e, in particolare:

(i) i dati forniti mediante l’invio di messaggi di posta elettronica o la compilazione dei form di contatto presenti sul sito saranno conservati per il tempo necessario a fornire riscontro;

(ii) i dati forniti ai fini dell’iscrizione al servizio di newsletter saranno trattati fino ad eventuale esercizio del diritto di opposizione ex. art. 21 del GDPR da parte dell’interessato;

Il Titolare provvederà, dopo la decorrenza dei termini di conservazione secondo gli indicati criteri, ad adottare misure preordinate alla cancellazione o all’anonimizzazione dei dati che non debbano essere conservati per specifici obblighi di normativi.

Categorie di destinatari

I dati personali dell’interessato potranno essere comunicati a:

– collaboratori e dipendenti della Limonta Informatica S.r.l. appositamente autorizzati, nell’ambito delle rispettive competenze;

– Fornitori dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche dei siti accessibili per via telematica ai seguenti indirizzi:

• Aruba S.p.A. per il servizio di web hosting;
• spedizionieri e vettori per la gestione delle consegne dei prodotti acquistati sull’e-commerce

Tali soggetti tratteranno i dati, a seconda dei casi, quali titolari autonomi, o quali responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito dal titolare.

Al di fuori dei casi sopra menzionati, i dati personali non saranno comunicati, diffusi, ceduti o comunque trasferiti a terzi per scopi illeciti o non connessi alle finalità della raccolta e, in ogni caso, senza rendere idonea informativa agli interessati e acquisirne il consenso, ove richiesto dalla Legge. Resta salva l’eventuale comunicazione dei dati su richiesta dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza, nei modi e nei casi previsti dalla legge.

I dati personali non saranno trasferiti all’estero, verso Paesi o Organizzazioni internazionali non appartenenti all’Unione Europea che non garantiscono un livello di protezione adeguato, riconosciuto, ai sensi dell’art. 45 GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE. Nel caso in cui si renda necessario per l’erogazione dei servizi del Sito, il trasferimento dei dati personali verso Paesi o Organizzazioni internazionali extra UE, per cui la Commissione non abbia adottato alcuna decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR, avrà luogo solo in presenza di garanzie adeguate fornite dal Paese o dall’Organizzazione destinatari, ai sensi dell’art. 46 GDPR e a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.

In mancanza di una decisione di adeguatezza della Commissione, ai sensi dell’art. 45 GDPR, o di garanzie adeguate, ai sensi dell’art. 46 GDPR, comprese le norme vincolanti d’impresa, il trasferimento transfrontaliero avrà luogo soltanto se si verifica una delle condizioni indicate all’art. 49 GDPR.

Invio di Newsletter

I dati personali possono essere raccolti attraverso il Sito anche per l’invio di materiale pubblicitario o di altre comunicazioni commerciali: se il Titolare del trattamento utilizza, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, può non richiedere il consenso dell’interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. Parimenti, i Suoi dati personali potranno essere trattati anche senza il tuo consenso per fornirti i servizi che hai volontariamente richiesto, come per l’invio di newsletter.

In ogni caso, desideriamo informarti che il Sito garantisce ai propri utenti di esercitare, in qualsiasi momento e senza necessità di addurre motivazioni, il proprio diritto a non ricevere in futuro comunicazioni legate all’uso di particolari servizi su richiesta.

Diritti dell’interessato

All’interessato è riconosciuto il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione o la limitazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione alla legge, nonché di opporsi al trattamento per motivi legittimi o di ottenerne la portabilità.

L’interessato, in particolare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 679/2016, ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’indicazione:

a) delle finalità e delle modalità del trattamento;

b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

c) degli estremi identificativi del Titolare, del Responsabile e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di autorizzati al trattamento.

L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei propri dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità del trattamento;

c) la limitazione del trattamento, quando ricorre una delle ipotesi di cui all’articolo 18 GDPR;

d) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a), b) e c) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

e) la trasmissione dei dati che lo riguardano, forniti al Titolare e trattati sulla base del consenso espresso dall’interessato per una o più specifiche finalità, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Ai sensi dell’art. 20 del GDPR, l’interessato ha, inoltre, il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti e, se tecnicamente fattibile, di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all’altro.

f) qualora il trattamento sia basato sul consenso, revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ex art. 7, par. 3 GDPR).

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) a processi decisionali automatizzati che incidano significativamente sulla sua persona.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo e/o segnalazione a un’Autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Esercizio dei diritti

I diritti di cui sopra sono esercitati con richiesta rivolta al Titolare, direttamente o per il tramite di un soggetto autorizzato, oralmente o mediante invio di messaggio di posta elettronica all’indirizzo ___________________.

La richiesta è formulata liberamente e senza formalità dall’interessato, che ha diritto di riceverne idoneo riscontro entro un termine ragionevole, in funzione delle circostanze del caso.

L’interessato può avvalersi, per l’esercizio dei suoi diritti, di organismi, organizzazioni o associazioni senza scopo di lucro, i cui obiettivi statutari siano di pubblico interesse e che siano attivi nel settore della protezione dei diritti e delle libertà degli Interessati con riguardo alla protezione dei dati personali, conferendo, a tal fine, idoneo mandato. L’interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia.

È possibile ricevere maggiori informazioni sulle finalità e sulle modalità di trattamento dei dati personali, scrivendo all’indirizzo e-mail __________________ indicando nell’oggetto “Privacy”.

Per conoscere i propri diritti, proporre un reclamo ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, l’interessato può rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito web all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.

Diritto di Reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Integrazioni

Nel caso di modifiche sostanziali alla presente informativa, il titolare invierà una notifica via e-mail e/o pubblicherà un avviso sul sito per segnalare le variazioni e raccogliere una eventuale richiesta di esercizio dei diritti sopra descritti.

Utilizzo dei Cookies

In merito alle modalità di utilizzo dei cookies, si rinvia all’ulteriore ed apposita INFORMATIVA ESTESA (___________________________) [EM4] [ILI5] pubblicata sul presente sito ed elaborata in base a quanto previsto dal Provvedimento dell’8 maggio 2014 emanato dal Garante italiano per la protezione dei dati personali, la quale integra e completa il presente documento.

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Privacy Policy aggiornata a SETTEMBRE 2023